09.04.2013 16:49
Новости.
Просмотров всего: 3399; сегодня: 1.

Автоматизация документооборота в инжиниринговой компании «Триада»

Автоматизация документооборота в инжиниринговой компании «Триада»

Стартовал проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием (СЭД) Directum в инжинирингово-производственной компании «Триада». Поставщиком системы выступает украинский офис корпорации «Галактика», являющийся авторизованным партнером компании Directum в Украине.

Компания «ТРИАДА» занимается выполнением инжиниринговых работ, связанных с проектированием автоматизированных систем управления технологическим процессом, средств противоаварийной защиты, средств локальной автоматизации и прочее.

Специфика инжинирингово-производственной компании определяет наличие большого количества проектной, сметной и конструкторской документации. По каждому проекту ведется своя картотека документов, которые в ходе проекта могут согласовываться, дорабатываться, видоизменяться, пополняться новыми сведениями. Все эти изменения должны быть учтены и задокументированы, включая хронологию изменения документов, маршруты движения и согласования, сроки реагирования ответственных лиц и т.д. Выполнять эти задачи с накоплением большого числа документов становится крайне затруднительно, т.к. часть информации специалисты должны держать в голове. Нужно помнить, что и когда нужно согласовать, передать, проконтролировать.

С целью снижения влияния человеческого фактора, организации грамотного потока документов, а также для оптимизации бизнес-процессов, связанных с выполнением проектов в ООО «ИПП Триада» было принято решение автоматизировать весь внутренний документооборот компании с использованием СЭД. Система Directum была рекомендована консультантами корпорации «Галактика» как наиболее подходящая для этих целей, потому что она проста в использовании и закрывает все задачи, связанные с эффективной организацией электронного документооборота. Система Directum соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами.

Компания «Триада» планирует внедрение СЭД Directum собственными силами при консультативной поддержке технических специалистов ЦО корпорации «Галактика» в Украине. В ближайшем будущем будет проведено обучение специалистов ООО «ИПП Триада» в центре сертифицированного обучения DIRECTUM на базе украинского офиса корпорации «Галактика».

«С помощью системы DIRECTUM мы автоматизируем управление бизнес-процессами компании: обслуживание заказов клиентов, подготовка и согласование документов, единая регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, контроль над своевременным исполнением заданий ответственными лицами. Также возможно развитие проекта в части управления проектным документооборотом и интеграции с учетными системами», - комментирует главный инженер ООО «ИПП Триада» Владислав Лукьянчик.


Ньюсмейкер: Корпорация Галактика — 149 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Выставка к 220-летию Михаила Глинки проходит в Риме и Берлине
29.03.2024 17:02 Мероприятия
Выставка к 220-летию Михаила Глинки проходит в Риме и Берлине
В Русском доме в Риме открылась выставка Российского национального музея музыки, приуроченная к 220-летию со дня рождения Михаила Глинки (1804-1857). Великий композитор считается основоположником русской национальной оперы, его творчество было тесно связано с Италией: он прожил на полуострове с...
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
29.03.2024 14:42 Консультации
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
Современный автомобиль является сложным механизмом, требующим регулярного технического обслуживания и ремонта. Однако, не всегда необходимо обращаться к специалистам на станцию технического обслуживания для решения возникающих проблем. В этой статье эксперт Компании ЛАТ расскажет про несколько...
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...