04.03.2013 11:03
Новости.
Просмотров всего: 4141; сегодня: 1.

Компания «Тевис» завершила проект перехода на систему Docsvision 5

Компания «Тевис» завершила проект перехода на систему Docsvision 5

Компания «ТЕВИС», одно из основных предприятий по обеспечению тепло и водоснабжения города Тольятти, перешла на работу с Docsvision 5. После выхода системы Docsvision 5 руководство компании приняло решение о миграции на новую платформу для подключения дополнительного функционала и существенного расширения количества автоматизированных задач. Все работы, связанные с переходом на новую платформу выполнил партнер «ДоксВижн», компания «АйТи Юниверс».

«Тевис» успешно использует систему Docsvision с 2011 года. Первоначально система была внедрена для автоматизации «классического» делопроизводства: работа со входящими и исходящими, организационно-распорядительными и внутренними документами. Также система использовалась в качестве централизованного хранилища электронных документов. С начала эксплуатации системы, в ней было зарегистрировано около 30 000 документов, общая база данных составила 45GB, ожидаемый ежегодный прирост составляет 25GB. Пользователями системы являются 75 сотрудников предприятия.

Сейчас настроенный функционал системы позволяет автоматизировать полный цикл прохождения документов: от их подготовки, доработки, согласования и подписания, до регистрации. Кроме того были разработаны специализированные карточки документов и поручений, настроены бизнес-процессы с учетом специфики работы заказчика.

Ранее, в процессе эксплуатации Docsvision, выявились потребности по расширению возможностей системы, поэтому параллельно с работами по переходу на новую версию продукта шли работы по настройке новых функций: создание регулярных (периодических) поручений, рецензирование проектов документов, поточное сканирование и штрихкодирование документов для снижения трудозатрат по сканированию и регистрации документов.

Тольятти Самарской области является моногородом в соответствии с официальным перечнем моногородов, утвержденным Правительством Российской Федерации. Моногород - населенный пункт, экономическая деятельность которого тесно связана с единственным (градообразующем) предприятием или группой жестко интегрированных между собой предприятий. Развитие моногородов России предусматривает меры по диверсификации экономики, развитию социально-экономического положения и улучшению городской среды.


Ньюсмейкер: ДоксВижн — 61 публикация
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...